Ben jij de Jr. Projectcoördinator Informatiemanagement Overheid die we zoeken?

Wij zijn Spring Professional, dé ontwikkelaar van jong talent op het gebied van Informatiemanagement binnen de overheid. Wij zijn unieke jonge talenten die anders denken, die niet zomaar akkoord gaan met de status quo. Cruciale vaardigheden binnen de overheid, want de wereld van de overheid en informatiemanagement verandert. Informatiemanagement is het kloppend hart dat ervoor zorgt dat informatie op het juiste moment, op de juiste manier, voor de juiste persoon toegankelijk is. Als Jr. Projectcoördinator Informatiemanagement ga jij projecten draaien die hier een essentiële bijdrage aan leveren. Dit alles met als doel dat de veiligheidsregio zich volledig kan richten op waar ze écht goed in zijn; 24/7 bescherming bieden voor Zuid-Limburg en haar inwoners in tijden van incidenten, (gezondheids)risico’s, rampen en crises.

 Wat ga je doen?

De Veiligheidsregio Zuid-Limburg (VRZL) richt zich dag in dag uit op de veiligheid van haar inwoners. Mogelijke risico’s worden in kaart gebracht, hierop wordt ingespeeld en direct gehandeld waar nodig. Een goed werkend informatiesysteem is daarvoor cruciaal. Als Jr. Projectcoördinator Informatiemanagement ben jij onderdeel van het nieuw te vormen team Informatie, Automatisering & Facilitering (IA&F). Jij bent daarin werkzaam op het snijvlak van bedrijfsprocessen en informatiemanagement- en architectuur. Je brengt processen binnen de organisatie in kaart,  analyseert deze, benoemt mogelijke knelpunten en denkt mee over strategische – en duurzame oplossingen in de transitie richting automatisering. Je weet hierin de juiste mensen aan te haken, weet weerstand om te buigen en draagvlak te creëren voor verandering. Jij bent pionier binnen deze organisatie en krijgt er energie van om alle mogelijkheden te verkennen en de uitdagende projecten die hierin op je pad komen met beide handen aan te pakken!  Jouw werk is tastbaar en zinvol. Zo draag ook jij bij aan een veilig Zuid-Limburg!

Hoe ziet jouw werkdag bij de veiligheidsregio Zuid-Limburg er dan uit?

Inmiddels werk je al ruim drie maanden als Jr. Projectcoördinator Informatiemanagement bij VRZL, waarbij je al ontzettend veel hebt geleerd. Vanaf het eerste moment heb je de ruimte gekregen om dingen op jouw manier uit te zoeken en te organiseren. Gelukkig ben jij sterk in sociaal contact en had jij binnen no time je agenda vol met kennismakingsafspraken. Hierdoor heb  jij nu al een mooi projectteam samen kunnen stellen voor het project P-dossiers, waar jij de kartrekker van bent. Dit project omvat het digitaliseren en automatiseren van analoge en handmatige processen voor de afdeling P&O.

Zojuist heb je een gesprek gehad met een collega van de afdeling P&O. Met hem heb je ingezoomd op het proces van de aanvraag van een studiefaciliteitenaanvraag voor medewerkers, waarbij momenteel veel omslachtige werkzaamheden komen kijken. Dit proces lijkt uitermate geschikt voor automatisering. Gedurende het gesprek komt van alles naar boven; uiteenlopende meningen, tegengestelde belangen en wet- en regelgeving. Hierbij ben jij niet bang om kritische vragen te stellen. Je brengt je informatie in kaart en signaleert de knelpunten. Hier komen jouw analytische vaardigheden goed van pas!

In de tussentijd schakel je met de leverancier van de automatiseringssoftware.  Deze staat klaar om in gebruik genomen te worden, maar de invulling ligt nog open. Het gaat nog een behoorlijke opgave worden om de wensen van de gebruikers te vertalen in een goede workflow. Superleuk, omdat je op deze manier op strategisch niveau mee zal gaan denken over wat voor impact deze nieuwe software op jullie zal hebben. Jij gaat met jouw organisatorische- en communicatieve vaardigheden ervoor zorgen dat deze verandering effectief wordt doorgevoerd in de organisatie en medewerkers goed worden meegenomen in de gevolgen ervan.

In de middag sluit jij aan bij de projectgroep risicobeheersing. Dit project richt zich op het uniform werken binnen de verschillende clusters, zodat met diverse partners dezelfde processen gevolgd worden, dezelfde taal gesproken wordt en daarmee de digitale samenwerking geoptimaliseerd kan worden. Wat gaaf dat jij hier nu al aan mee mag werken!

Als afsluiting van jouw dag bespreek jij met jouw leidinggevende en jouw talentmanager hoe jouw komende periode eruit zal gaan zien. Er spelen verschillende projecten waar je al van hebt mogen proeven, maar het is te veel om overal bij aan te sluiten. Vanuit jouw wensen en kwaliteiten bepalen jullie waar jij het beste tot je recht komt. Wat gaaf dat je zoveel mag zien en leren én tegelijkertijd zoveel verantwoordelijkheid krijgt! Nu alweer zin in morgen…

Wat bieden wij jou?

We bieden je een unieke en uitdagende functie waar je een concrete bijdrage gaat leveren aan de veranderende digitale wereld binnen de VRZL. Door middel van investeringen op vakinhoudelijk en persoonlijk gebied zorgen wij ervoor dat jij alles in je rugzak hebt om direct te starten als Jr. Projectcoördinator Informatiemanagement. In samenwerking met de Bestuursacademie bieden we je een opleiding aan die je alles gaat bij brengen over informatiemanagement, de overheid, digitalisering en projectmatig werken.

Wat vragen wij van jou?

Voor deze rol zijn wij op zoek naar iemand met minimaal HBO werk- en denkniveau. De richting van je studie maakt voor ons niet uit, zolang je motivatie staat als een huis en je competenties aansluiten bij de inhoud van de rol; je bent sterk in projectmatig werken, staat je mannetje, bent geduldig en hebt doorzettingsvermogen. Je bent initiatiefrijk, communicatief sterk en bent niet bang om vragen te stellen! Daarnaast heb je interesse in bedrijfsprocessen en/of de optimalisatie en het verandermanagement wat hierbij komt kijken. En o ja, je bent in het bezit van rijbewijs B.

En nu…

Solliciteren? Dat is simpel! Koppel jouw CV via onderstaande formulier aan de functie en dan nemen we z.s.m. contact met je op. Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Michelle of Lotte. Dat kan via LinkedIn, maar voel je ook vrij om een mailtje te sturen naar careers@springprofessional.nl. Overtuig je ons van jouw kwaliteiten en motivatie, dan kun je een uitnodiging verwachten voor een (digitale) koffie!